今日热门!重要提醒：个人档案，不能私拆！

2023-07-02 02:29:52 来源：凯迪网小 中

近日，一则“母亲私拆档案袋，女儿被气哭”的视频引起网友热议。事发四川泸州，视频中，一位女生走进屋内，发现桌上的档案袋被人打开，崩溃大哭。最新消息，这位妈妈已发文道歉，并称档案已重新审核封印，得到圆满解决。那么， 档案里有什么？为什么不能私拆？ 对此，记者向市人才中心进行了解。

个人档案里有什么？

个人档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学籍材料，入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后，根据学生毕业去向的不同，高校将学生档案转递至有档案管理权限的工作单位、县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，或者省级人力资源社会保障行政部门授权的档案管理服务机构。在之后的工作中，形成的就业经历等工作材料提交归档，形成人事档案。

档案除了记载个人学习、工作经历之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是升学、工作录用、调动，还是职称评审、加入党团组织、办理退休等，都可能需要使用或者参考档案资料。

(资料图)

个人档案为何不能私拆？

根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素较多，拆开后无法保证档案的真实性和完整性。

档案被拆封之后，可能被档案管理机构拒收，导致升学、就业等受到影响。此外，还会影响个人享受相关权益，比如退休待遇计算等。

档案被私拆了怎么办？

市人才中心相关负责人介绍，毕业生档案有涉密性，不属于个人财产，属于国家资源，一定不能私自拆封。由于档案最重要的就是它的参考作用，所以必须保证档案来源的可靠性，档案信息的真实性，档案材料的原始性。

该负责人强调，毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要交通或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的，毕业生档案必须通过单位公对公地转递，任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。此外，还存在一种情况，上述的毕业生档案主要为普通教育毕业生，如果是成人教育档案，可能发生毕业院校直接将学籍档案发给本人，但是本人也不能自行拆封，应该及时联系档案保管机构寄存。如果暂时未提交档案保管机构保管，也应该保持密封完整。

不过，记者从市人才中心了解到，我市也遇到过档案被拆封、个人自带档案的情况，所幸都按照相关规定及时补救。

那么， 万一遇到视频里的情况，我们应该怎么做？ 该负责人表示，如果不小心拆封了也有补救方法。“这种情况需要将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实，确认档案材料真实、完整无误后，由原档案管理机构密封后，由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构。”

【相关】

两部门部署加强高校毕业生档案转递

为保证2023届高校毕业生档案投递快速、准确无误，避免档案投递延期和丢失，切实服务好毕业生就业，人力资源和社会保障部、教育部近日印发通知，要求加强毕业生档案转递接收，规范档案工作秩序，切实保障档案安全。

通知要求全面落实取消就业报到证补办、改派手续要求，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料；规范档案转出手续，指导高校落实毕业去向登记制度，组织毕业生填报转递信息，按规定做好材料收集归档，填写转递单后规范转递档案；指导档案管理服务机构加强毕业生档案接收工作，做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等；落实档案接收告知承诺制，对到集体立户单位就业的高校毕业生档案及时归档。

通知还提出，结合毕业生需求，创新做好离校未就业毕业生就业服务、流动人才党员教育管理服务和档案基本公共服务。

（厦门日报记者何无痕综合新华社）

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